Spring Break, Attendance, & Zoom

Opportunity Charter School
​NYS of Health Announcement
​Published April 6, 2020

Dear Parents/Guardians,
We hope that you are well and that everyone is safe and healthy. We want to inform you of this important information impacting OCS attendance, Spring Break and Zoom:

Remote Learning Extended

• Governor Cuomo has extended remote learning until 4/29/20
• We will continue to use Google Classroom as our way for students to complete their work remotely

Zoom Use for Remote Learning

• We will no longer be using Zoom for students and teachers to meet. As a result, we will begin to use Google Meets instead.
  
  • Your child will be invited to attend the Google Meet class just like they would with Zoom by clicking the link provided by their teachers. 
  • This official change will take place starting Monday, 4/13.
  • If you have any difficulties using Google Meet  please reach out to Ms. Zimmer (inka.zimmer@ocsny.org or (347) 948-5399 within school hours)

Attendance

• Starting Monday, 4/13, students will be expected to log onto TeacherEase each weekday to log their attendance for the day. 
  • Log onto Teacherease.com 
  • Sign in using your child’s OCS email and student ID as password 
  • A pop up will show on the screen where your child will be asked to click “check in.”
  • You only have to login one time a day to be marked present, but you must login between 8am and 4pm.

Spring Break Information

• There is no school scheduled for 4/9 and 4/10. However, your child should use this time to catch up on any missing assignments on Google Classroom. 
• April 15th is the last day to turn in any late assignments for Q3
• For the week of 4/13-4/17 we will have a half day schedule from 8am-12pm. The schedule is listed out for your information in the box below:
  • Monday 4/13 - Periods 1, 2, 3
  • Tuesday 4/14 - (MS) Periods 4, 6, 7; (HS) Periods 4, 5, 7
  • Wednesday 4/15 - Periods 1, 2, 3
  • Thursday 4/16 -(MS) Periods 4, 6, 7; (HS) Periods 4, 5, 7
  • Friday 4/17-Periods 1, 2, 3

If you have any questions please don’t hesitate to reach out:
Ms. Francis (Cell: 845-321-3823 (call or text) OR Email: kaitlin.francis@ocsny.org)
Mrs. McCaw (Cell: 917-414-2513 (call or text) OR Email: sade.mccaw@ocsny.org)

Estimados Padres/Tutores
Esperamos que estén bien y que todos estén seguros y saludables. Queremos informarle de esta importante información que afecta la asistencia de OCS, Spring Break y Zoom:

Aprendizaje Remoto Extendido

• Gobernador Cuomo ha extendido el aprendizaje remoto hasta el 4/29/20
• Continuaremos usando Google Classroom como nuestra forma de que los estudiantes completen su trabajo de forma remota​

Uso de Zoom para el aprendizaje remoto

• Ya no usaremos Zoom para que se reúnan estudiantes y maestros. Como resultado, comenzaremos a utilizar Google Meets en su lugar.
  • Se invitará a su hijo a asistir a la clase de Google Meet al igual que lo haría con Zoom haciendo clic en el enlace proporcionado por sus maestros. 
  • Este cambio oficial tendrá lugar a partir del lunes 4/13.
  • Si tiene dificultades para usar Google Meet, comuníquese con la Sra. Zimmer (inka.zimmer@ocsny.org o (347) 948-5399 dentro del horario escolar)

Asistencia

• A partir del lunes 4/13, se espera que los estudiantes usar TeacherEase cada día de la semana para registrar su asistencia durante el día. 
  • Inicie sesión en Teacherease.com 
  • Inicie sesión con el correo electrónico OCS de su hijo y la identificación del estudiante como contraseña. 
  • Aparecerá una ventana emergente en la pantalla donde se le pedirá a su hijo que haga clic en "registrarse".
  • Solo tiene que iniciar sesión una vez al día para ser marcado como presente, pero debe iniciar sesión entre las 8 am y las 4 pm.

Información de vacaciones de primavera

• No hay escuela programada para el 4/9 y el 4/10. Sin embargo, su hijo debe aprovechar este tiempo para ponerse al día con las tareas que faltan en Google Classroom. 
• El 15 de abril es el último día para entregar cualquier tarea tardía para el tercer trimestre.
• Para la semana del 4/13-4/17 tendremos un horario de medio día de 8 am a 12 pm. El cronograma se encuentra para su información en el cuadro a continuación:
  • Lunes 4/13 - Períodos 1, 2, 3
  • Martes 4/14 - (MS) Períodos 4, 6, 7; (HS ) Períodos 4, 5, 7
  • Miércoles 4/15-Períodos 1, 2, 3 
  • Jueves 4/16- (MS) Períodos 4, 6, 7; (HS ) Períodos 4, 5, 7
  • Viernes 4/17- Períodos 1, 2, 3

Si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse :
Sra. Francis (Celular: 845-321-3823 (llamada o texto) O Correo electrónico: kaitlin.francis@ocsny.org)
Sra. McCaw (Celular: 917-414-2513 (llamada o texto) O Correo electrónico: sade.mccaw @ ocsny.org)